Arca Mail Backup frente a Mail Backup X: comparativa honesta

Mail Backup X es una buena opción si quieres juntar en una sola app el correo de tus cuentas IMAP y el de Apple Mail, Outlook o Thunderbird, con copias a Google Drive, Dropbox o un USB que se sincroniza al conectarlo. Arca Mail Backup encaja mejor si quieres que la copia sean archivos mbox estándar que se abren sin la app, en tu disco, en un NAS o en almacenamiento compatible con S3, y poder devolver el correo a tu cuenta cuando lo necesites. Las dos funcionan en Mac y en Windows, y ninguna guarda tus mensajes en servidores del fabricante.

Datos comprobados en octubre de 2026 en la web oficial de Mail Backup X.

Qué es Mail Backup X

Mail Backup X es de inventPure Software, una empresa de Toronto (Canadá). Es de las pocas herramientas de copia de correo que funcionan igual en Mac y en Windows, y lleva años en el mercado: su registro de cambios muestra la versión 2.0.26130 del 12 de mayo de 2026; la anterior, la 2.0.25232, es de agosto de 2025.

Lo que dice su página de la edición personal:

• Copia cuentas IMAP (Gmail, Outlook.com, iCloud, Yahoo, Zoho, GMX y otras), servidores Exchange y el correo guardado en Apple Mail, Outlook, Thunderbird y Postbox.
• Hace la copia según llega el correo, de forma incremental. Lo que borras del servidor se queda en la copia.
• Guarda archivos muy comprimidos («hasta 3 veces menos espacio») con un algoritmo propio, y puedes cifrarlos con una clave personal. Si la pierdes, avisan, ni ellos pueden recuperar los datos.
• Copia en el disco, en Google Drive, OneDrive, Dropbox o FTP, y tiene una función que detecta un USB al conectarlo y le pasa la copia.
• Tiene un visor integrado para leer y buscar en las copias, con filtros por remitente, fechas, adjuntos y operadores AND y OR.
• Importa y exporta mbox, EML, PST, OLM y RGE.
• Menciona contactos y calendario, aunque sin dar detalles, y una app nativa para NAS Synology.

Según su tienda, la edición personal cuesta 59 US$ (aparece rebajada desde 79), sirve para dos ordenadores y hasta cinco perfiles de correo, e incluye un año de actualizaciones. Después, mantenerlas cuesta 20 US$ al año y es opcional. Hay ediciones Team desde 275 US$ para cinco usuarios.

Son puntos fuertes reales. La lista de orígenes es más amplia que la de Arca (Arca no lee PST ni copia desde Outlook de escritorio), los destinos de nube como Drive o Dropbox ya están ahí y la sincronización con USB es cómoda para quien guarda la copia en un disco que no está siempre conectado.

Dónde se diferencian

Formato de la copia

Aquí está la diferencia más importante. Mail Backup X guarda el correo en sus propios archivos comprimidos y, si quieres, cifrados con su clave. Su web no documenta ese formato: para leer el correo usas su visor y, para llevarlo a otro programa, lo exportas a mbox, EML o PST desde la app. Eso funciona bien mientras tengas la app instalada y una versión que funcione en tu sistema.

Arca escribe mbox estándar, un archivo por carpeta y mes, con un manifest.json, una copia del índice SQLite y un README que explica cómo abrirlo todo. Thunderbird, Apple Mail o MBox Viewer Pro abren esos archivos directamente, sin exportar nada y sin Arca. Si te interesa por qué importa tanto, lo contamos en Qué es un archivo mbox.

A cambio, la copia de Arca ocupa más: mbox es texto y los adjuntos van en base64. Es el precio de poder abrir tu correo con cualquier programa dentro de diez años.

Destinos

Mail Backup X copia en el disco, en un USB, en Google Drive, OneDrive, Dropbox o un servidor FTP. Arca, con el plan gratis, copia en un disco interno o externo, y con Pro también en un NAS o en almacenamiento compatible con S3 (Wasabi, Backblaze B2, Cloudflare R2, Hetzner), en varios destinos a la vez. Con un bucket S3 con bloqueo de objetos, la copia queda protegida incluso frente a un ransomware que llegue a tu ordenador. Para Drive o Dropbox, Arca puede usar con Pro la carpeta que esos servicios sincronizan en tu equipo.

Restaurar

La web de Mail Backup X describe la restauración como exportar el correo al formato de archivo de tu cliente de correo (PST para Outlook, mbox para Thunderbird o Apple Mail…), y desde ahí lo importas tú. Arca restaura directamente en la cuenta: los mensajes vuelven al servidor, a una carpeta nueva, sin tocar nada de lo que ya hay, y por defecto solo vuelve lo que se borró, así que no hay duplicados. Lo importado desde un .mbox (por ejemplo, un Google Takeout) puede restaurarse en otra cuenta conectada.

Cómo se conecta a tus cuentas

Las dos usan IMAP. Arca usa el inicio de sesión oficial de Microsoft para Outlook.com y Microsoft 365 y guarda las contraseñas en el llavero de macOS o en el Administrador de credenciales de Windows. Mail Backup X además copia desde los clientes de escritorio, lo que viene bien si tienes correo antiguo que ya no está en ningún servidor.

Precio y licencia

Mail Backup X se paga una vez (59 US$ por dos ordenadores) y las actualizaciones a partir del segundo año son opcionales. Arca es gratis para una cuenta con copia en un disco del ordenador; Pro cuesta desde 9,99 € al año por una cuenta, o 49,99 € de por vida para una cuenta. Las compras de Arca van con la tienda de cada sistema (Mac App Store y Microsoft Store), así que una compra en el Mac no se usa en Windows.

Tabla resumen

	Mail Backup X	Arca Mail Backup
Precio	59 US$ (2 ordenadores, 5 perfiles); actualizaciones 20 US$/año desde el 2.º año	Gratis para 1 cuenta; Pro anual desde 9,99 €/año o de por vida 49,99 € (1 cuenta)
Plataformas	macOS y Windows	macOS 14+ y Windows 10 (1809+) y 11
Orígenes	IMAP, Exchange, Apple Mail, Outlook, Thunderbird, Postbox	IMAP: Gmail y Workspace, Outlook.com y Microsoft 365, cualquier hosting; importar .mbox (Takeout, Apple Mail, Thunderbird)
Copias automáticas	Sí, según llega el correo	Sí, en segundo plano (diaria gratis, cada pocas horas con Pro)
Formato	Archivo propio comprimido y cifrable; exporta a mbox, EML, PST…	mbox estándar por carpeta y mes + manifest.json + README
Destinos	Disco, USB (sincroniza al conectar), Google Drive, OneDrive, Dropbox, FTP	Disco interno o externo; con Pro, NAS, S3 compatible y carpetas sincronizadas
Búsqueda	Visor propio con AND/OR y filtro de adjuntos	Por asunto, remitente, destinatario y texto, con filtros de cuenta, carpeta y fecha
Restaurar	Exportar al formato de tu cliente de correo	Directo a la cuenta, solo lo borrado por defecto

Cuál elegir

Quédate con Mail Backup X si tienes correo en Outlook de escritorio, Apple Mail o archivos PST que quieres meter en la misma copia, si tu destino es Google Drive, Dropbox o un FTP, o si prefieres pagar una vez y olvidarte. También si quieres que tu disco USB se ponga al día solo cada vez que lo conectas.

Elige Arca si lo que más te importa es que la copia se pueda abrir con cualquier programa sin depender de nadie, si quieres guardarla en un NAS o en un bucket S3 (con bloqueo de objetos si te preocupa el ransomware), o si quieres que devolver el correo a tu cuenta sea un par de clics. Y para empezar con una cuenta no tienes que pagar nada.

Cómo probarlo

Arca Mail Backup se conecta a tus cuentas por IMAP desde tu ordenador, sin servidores propios por medio. No copia calendarios ni contactos, solo correo. Lo que se borra del servidor se queda en tu copia, marcado como borrado, y puedes buscarlo y devolverlo a su sitio.

Está en el Mac App Store y en Microsoft Store, gratis para una cuenta. Los planes de Arca Pro están en precios.