Google Takeout o copia automática: qué conviene para Gmail

Google Takeout sirve para sacar una foto completa de tu Gmail en un momento concreto, y una copia automática sirve para que esa foto esté siempre al día. Si solo vas a hacer una cosa, la copia automática te protege mejor, porque Takeout no guarda lo que llega o se borra entre una exportación y la siguiente. Lo ideal es usar las dos: un Takeout de vez en cuando como copia independiente, y una copia por IMAP que trabaje sola el resto del tiempo.

Vamos por partes.

Qué es exactamente Google Takeout

Google Takeout es la herramienta oficial de Google para descargar tus datos. Eliges los servicios (Gmail, Drive, Fotos…), Google prepara un archivo y te avisa cuando está listo. El correo de Gmail sale en un archivo .mbox, un formato abierto que entienden Thunderbird, Apple Mail y muchos otros programas.

Según la ayuda de Google, así funciona hoy:

• Puedes recibir un enlace por correo o mandar el archivo a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
• Prepararlo puede llevar desde unos minutos hasta varios días, según cuánto ocupe tu cuenta.
• El archivo se trocea si pasa del tamaño máximo que elijas (hasta 50 GB por parte).
• Los archivos caducan a los 7 días aproximadamente y cada uno se puede descargar como mucho 5 veces.
• Puedes programar exportaciones cada dos meses durante un año. No hay una opción más frecuente.

Es gratis, es oficial y no necesitas instalar nada. Para una mudanza de cuenta o para guardar un archivo antes de cerrar un correo viejo, es justo lo que necesitas.

Dónde se queda corto como copia de seguridad

El problema de Takeout no es lo que hace, es lo que no hace.

Es una foto fija. Lo que entra en tu buzón el día después de la exportación no está en ella. Si borras un correo importante tres semanas después y la siguiente exportación programada es dentro de mes y medio, ese correo no queda en ninguna parte (la papelera de Gmail solo lo guarda 30 días).

Cada exportación es completa. No hay modo incremental: si tu Gmail ocupa 15 GB, cada Takeout son otros 15 GB que bajar y guardar. Con exportaciones cada dos meses acabas con varias copias casi iguales o borrando las viejas a mano.

Depende de que te acuerdes. Takeout prepara el archivo, pero alguien tiene que descargarlo antes de que caduque. Si el aviso llega en mitad de unas vacaciones, a la vuelta el enlace ya no sirve.

La programación tiene fecha de fin. Las exportaciones automáticas duran un año. Pasado ese tiempo hay que volver a configurarlas.

Necesitas la cuenta para pedirlo. Si te suspenden la cuenta o alguien te la roba, no vas a poder lanzar un Takeout justo cuando más falta te hace. La copia tiene que existir antes del problema, como explicamos en Tu correo está en la nube, pero eso no es una copia.

Qué aporta una copia automática

Un programa de copias que se conecta por IMAP trabaja al revés que Takeout. La primera vez descarga todo y, a partir de ahí, solo lo nuevo, cada día o cada pocas horas, sin que tengas que hacer nada. Si borras un mensaje en Gmail, una buena copia lo conserva en vez de borrarlo también.

Lo que necesitas para montarlo (verificación en dos pasos, contraseña de aplicación, revisar las etiquetas visibles por IMAP) lo contamos en Cómo hacer una copia de seguridad de Gmail en tu ordenador.

Frente a frente

	Google Takeout	Copia automática por IMAP
Coste	Gratis	Depende del programa (hay opciones gratis)
Frecuencia	A mano, o cada 2 meses durante 1 año	Diaria o cada pocas horas
Qué descarga cada vez	Todo el buzón	Solo lo nuevo
Correo borrado en Gmail	Solo si estaba en la última exportación	Se conserva en la copia
Formato	.mbox dentro de un .zip o .tgz	Según el programa (mejor si es mbox)
Hay que estar pendiente	Sí, para descargar antes de 7 días	No
Necesita la cuenta activa al pedirlo	Sí	Solo mientras copia; lo ya copiado sigue ahí
Incluye Drive, Fotos, contactos…	Sí, si los eliges	Normalmente solo el correo

Datos de Takeout comprobados en octubre de 2026 en la ayuda de Google.

La última fila es un punto a favor de Takeout que conviene no olvidar: exporta también Drive, Fotos, Contactos o Calendar. Una copia de correo por IMAP no cubre eso.

Cuándo usar cada uno

Takeout te basta si… vas a cerrar una cuenta y quieres guardar el correo una sola vez, te vas a mudar a otro proveedor o solo quieres una copia de referencia al año. También para guardar contactos y calendarios, que una copia de correo no toca.

Te conviene una copia automática si… usas el correo a diario, trabajas con él (facturas, clientes, proveedores) o simplemente no quieres depender de acordarte. Es lo que te cubre de un borrado que descubres tarde o de perder el acceso a la cuenta.

Lo más sensato: las dos. La copia automática para el día a día y un Takeout de vez en cuando, guardado en otro disco o en otro sitio. Son dos copias hechas por caminos distintos y es difícil que fallen a la vez.

Cómo encaja Arca con Takeout

Arca Mail Backup hace la parte automática: se conecta a Gmail por IMAP con una contraseña de aplicación y guarda el correo en el disco que elijas, en archivos mbox estándar, uno por carpeta y mes. Copia «Todos» más las etiquetas para no duplicar nada, y lo que borres en Gmail se queda en la copia marcado como borrado.

Y si ya tienes exportaciones de Takeout, no tienes que elegir. Arca importa archivos .mbox de Google Takeout (también de Apple Mail y Thunderbird) en el plan gratis, como una cuenta sin conexión en la que puedes buscar, conservando sus etiquetas, la Papelera y el Spam. Las cuentas importadas no cuentan para el límite del plan, y desde ahí puedes devolver los mensajes a tu cuenta conectada si alguna vez te hace falta.

Arca para Windows está en Microsoft Store, gratis para una cuenta. Para Mac, está en el Mac App Store.